Privacy - Informativa sul trattamento dei dati personali mediante il sito e la piattaforma

La presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa”) ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità tramite cui Inflead S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento ('Società' o 'Titolare'), raccoglie e tratta i dati personali relativi all'utente ('Utente/i') che interagisce con il sito web www.inflead.com ('Sito') e, previa registrazione, con i diversi servizi offerti dallo stesso attraverso la piattaforma di influencer insights della Società ('Piattaforma').

Le informazioni contenute nella presente Informativa sono fornite ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 ('Regolamento'), nonché dei provvedimenti e linee guida emanati dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali e delle autorità europee competenti.

Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per il Sito e per il trattamento operato dalla Società e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi tramite altri siti eventualmente consultabili dall'Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti la Società non si assume alcuna responsabilità, dovendo l'Utente far riferimento alle singole informative sul trattamento dei dati personali dei siti terzi.

1. Titolare, luogo del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (c.d. RDP o DPO)

Il Titolare del trattamento è Inflead S.r.l., con sede in Via Tolmezzo 8, Trieste, Italia. I dati sono prevalentemente trattati presso la sede del Titolare, da parte di personale tecnico della Società nominato e incaricato, all'interno del territorio dell'Unione Europea e, relativamente ai servizi affidati o offerti da terze parti, anche al di fuori dello Stato italiano e/o al di fuori dell'Unione Europea. In caso di trasferimento dei dati in Paesi che non presentino standard di tutela pari a quella italiana, la Società si impegna ad adottare le misure necessarie previste dal Regolamento per assicurare garanzie adeguate in relazione al trasferimento. Inflead S.r.l. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (c.d. RDP o DPO), che potrà essere contattato per chiarimenti e questioni inerenti il trattamento dei dati personali all’indirizzo: dpo@inflead.com.

2. Modalità del trattamento dei dati

La Società tratta i dati dell'Utente adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, nonché la divulgazione, modifica o distruzione dei dati non autorizzate. Il trattamento viene effettuato con strumenti sia manuali che informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate e limitate alle finalità indicate.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

La Società, attraverso il Sito e la Piattaforma (per gli Utenti registrati), tratterà i dati dell'Utente secondo quanto indicato nella seguente tabella:

Interessati	Categorie di dati	Finalità	Fonte	Base giuridica	Termini di cancellazione
Gli Utenti, anche non registrati, che navigano sul Sito	Dati di navigazione, quali indirizzo IP, URL, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server.	Consentire agli Utenti la navigazione sul sito web della società	Dati raccolti direttamente dall'Utente	Necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte	Trascorsi un massimo di 12 mesi dall'accesso al sito web
Gli Utenti che intendono registrarsi alla Piattaforma siano essi brand e agenzie o influencer e liberi professionisti	Dati identificativi e di contatto, quali nome e cognome, genere, data di nascita, e-mail o e-mail aziendale, numero di telefono, indirizzo, nazione e P.IVA	Registrazione e creazione dell'account della Piattaforma	Dati raccolti direttamente dall'Utente	Necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte	10 anni dall'ultimo accesso all'account o dalla cancellazione dello stesso
Gli Utenti registrati	Dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, età, sesso, nazionalità, indirizzo, e-mail, numero di telefono	Erogazione dei servizi richiesti dall'Utente registrato	Dati raccolti direttamente dall'Utente	Necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte	Trascorsi 10 anni dalla cessazione del contratto di servizio con il cliente
Gli Utenti, anche non registrati, che intendono comunicare con la Società per richieste, domande e informazioni relative ai servizi offerti	Nome e cognome, e-mail aziendale, numero di telefono, nome del brand o agenzia	Fornire riscontro alla richiesta dell'interessato	Dati raccolti direttamente dall'Utente	Necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali su richiesta dell'interessato	Trascorso il tempo necessario per evadere la richiesta e non oltre 24 mesi dal ricevimento della stessa
Gli Utenti, anche non registrati, che acconsentano all’invio di comunicazioni di marketing mediante i form delle sezioni “Data Lab” e “Contatti”	Nome e cognome, e-mail aziendale o personale	Attività di marketing diretto	Dati raccolti direttamente dall'Utente	Consenso rilasciato dall'Utente	Trascorsi un massimo di 24 mesi dalla raccolta, salvo revoca del consenso
Gli Utenti, anche non registrati, che utilizzano il Sito	Dati di navigazione Internet, quali indirizzo IP, dettagli del browser e del dispositivo utilizzato, pagine visitate, azioni compiute sul sito informazioni contenute in cookie, log, pixel, tag	Attività di marketing profilato mediante cookie	Dati raccolti direttamente dall'Utente	Consenso rilasciato dall'Utente	Trascorsi un massimo di 14 mesi dalla raccolta, salvo revoca del consenso (v. anche informativa sull’utilizzo dei cookie) https://www.inflead.com/it/cookie-policy
Gli Utenti, anche non registrati, che utilizzano il Sito	Dati di navigazione Internet, quali indirizzo IP, dettagli del browser e del dispositivo utilizzato, pagine visitate, azioni compiute sul sito informazioni contenute in cookie, log, pixel, tag	Analisi sull'utilizzo del sito web, valutare le prestazioni ed efficacia delle pagine e delle funzionalità, nonché per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici e la prevenzione delle frodi	Dati raccolti direttamente dall'Utente	Legittimo interesse del titolare a migliorare le funzionalità del proprio sito web e a garantirne la sicurezza	Trascorsi un massimo di 14 mesi dalla raccolta, salvo opposizione
Influencer registrati o meno alla Piattaforma	Username, descrizione del profilo, area geografica d'appartenenza, media pubblici, relative descrizioni, engagement generato* e insights dei profili social**	Analisi, inclusa la profilazione, ed elaborazione delle informazioni relative ai profili degli influencer	Dati raccolti tramite Instagram Graph API YouTube API TikTok Twitch API Data Sources e altri Social Network* Alcuni dati sono raccolti dai nostri clienti** o dagli influencer stessi, ove registrati alla Piattaforma	Legittimo interesse nella fornitura e gestione della Piattaforma e dei servizi erogati dalla Società. I dati trattati sono resi disponibili dagli Utenti (inclusi gli influencer) che si registrano alla Piattaforma o sono reperibili pubblicamente. Il loro trattamento non dovrebbe avere alcun impatto negativo sulla loro privacy. La Società applica misure di sicurezza standard del settore e fornisce anche un modo semplice per opporsi all'inclusione all'interno del database della Piattaforma, come indicato all'art. 6	I dati vengono cancellati in caso di prolungata inattività dell'influencer sui social network
Influencer registrati o meno alla Piattaforma	Username, descrizione del profilo, area geografica d'appartenenza, media pubblici, relative descrizioni, engagement generato* e insights dei profili social**	Condivisione con i clienti, a loro richiesta, di report contenenti business insight sugli influencer, basati sull'elaborazione di dati resi pubblicamente disponibili dagli influencer medesimi	Dati raccolti come specificato al punto precedente	Legittimo interesse così come già indicato al punto precedente	I dati vengono cancellati in caso di prolungata inattività dell'influencer sui social network
Influencer registrati o meno alla Piattaforma	Indirizzi e-mail	Comunicare con gli influencer riguardo alle opportunità commerciali derivanti dai clienti della Società	I dati vengono forniti direttamente dall'Utente o vengono reperiti dai profili pubblici degli influencer all'interno dei Social Network di riferimento	Questo trattamento si basa sui legittimi interessi della Società e su quelli dei clienti nel comunicare con l'influencer a fini commerciali, in particolare per l'introduzione di opportunità di campagne marketing con gli influencer stessi. Per questo la Società utilizza le informazioni di contatto che sono state rese disponibili direttamente dall'utente o che vengono indicate pubblicamente dall'influencer e il loro trattamento non dovrebbe avere alcun impatto negativo sulla loro privacy. La Società applica misure di sicurezza standard del settore e fornisce anche un modo semplice per annullare l'inclusione all'interno della Piattaforma, come indicato all'art. 6	I dati vengono cancellati in caso di prolungata inattività dell'influencer sui social network

La comunicazione dei suddetti dati personali è obbligatoria solo laddove necessaria per l’esecuzione di un contratto con l’interessato o l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso (e.g., nel caso di navigazione sul Sito o di registrazione alla Piattaforma). In questi casi, ove l’Utente non dovesse fornire i propri dati personali, Inflead non potrebbe dare seguito ai propri obblighi contrattuali. In tutti gli altri casi, l’Utente, registrato o meno, è libero di non conferire i propri dati personali, opporsi al loro trattamento o revocare il consenso prestato.

In relazione all’utilizzo dei cookie, oltre alle informazioni presenti in questa Informativa, si prega di far riferimento alla specifica informativa sull’utilizzo dei cookie disponibile qui https://www.inflead.com/it/cookie-policy

4. Comunicazione dei dati a terzi

I dati raccolti da Inflead, raccolti direttamente o meno dall'Utente, non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità e modalità illustrate nella presente Informativa, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

• società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui la Società si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), con cui la Società collabora, ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per eventuali attività di comunicazione;
• persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
• clienti, con riferimento ai dati personali degli influencer raccolti mediante i social network e successivamente elaborati.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o di responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati dalla Società. Tali soggetti non sono necessariamente stabiliti in Paesi UE. L'elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati, nonché l'indicazione delle misure privacy adottate per legittimare i trasferimenti extra-UE, possono essere richiesti alla Società rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione 'Diritti degli Utenti e Contatti'.

Google API Services User Data Policy

L'uso e il trasferimento da parte di Inflead delle informazioni ricevute dalle API di Google saranno conformi alla Politica sulla privacy dei dati dell'utente dei servizi API di Google, compresi i requisiti di utilizzo limitato.

5. Conservazione dei dati

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività indicate al precedente paragrafo 3, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. Gli specifici termini di cancellazione sono presenti nella tabella riportata al medesimo paragrafo 3.

6. Diritti dell'Utente e contatti

L'Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge e ove applicabili, i diritti previsti dal Regolamento. In particolare, l'Utente ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, di chiedere al titolare del trattamento l'accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.);
• chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte dell'Utente sull'esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e lo stesso si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto dell'Utente, anche qualora il titolare non ne abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi);
• ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. pdf) i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all'altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).
• revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L'Utente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sul legittimo interesse del Titolare.

I suddetti diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: dpo@inflead.com.

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

*Riceviamo dati pubblici dalle piattaforme di Social Network o da provider terzi tramite connessioni API, che poi archiviamo ed elaboriamo nella nostra Piattaforma come stabilito nella presente Informativa. Ciò consente a tutti i nostri clienti che utilizzano le funzionalità del nostro servizio di individuare e analizzare influencer e creatori di contenuti che potrebbero essere di interesse per le loro campagne future. I clienti possono anche visionare l'attività di pubblicazione passata, il relativo coinvolgimento e le campagne passate o attuali.

** Si prega di notare che i nostri clienti possono anche inserire determinati dati personali nei nostri sistemi (ad esempio in relazione a particolari influencer e creatori di contenuti con cui lavorano, o perché influencer o creatori hanno acconsentito direttamente a dare loro un maggiore accesso ai Dati autenticati - vedere il paragrafo successivo***).

*** Autenticazione dei dati da parte delle piattaforme di social network: tramite la pagina Collegamenti account nel flusso di creazione del profilo Inflead, puoi scegliere di aderire e consentire a Inflead di connettersi a uno o più dei tuoi account di social network in modo che Inflead possa accedere a dati aggiuntivi dalle piattaforme di social network applicabili (ad esempio, il pubblico del canale e metriche aggiuntive come reach, impressions, visualizzazioni e altro denominati 'Dati autenticati'). Potresti anche essere invitato direttamente da un particolare brand o cliente a fornire loro l'accesso ai Dati autenticati, nel qual caso: (i) tale autorizzazione si riferisce solo al loro utilizzo dei dati; e (ii) che i dati saranno visibili solo nella sezione del cliente della Piattaforma Inflead e Inflead non condividerà tali dati con nessun altro cliente.

Puoi revocare l'accesso ai tuoi Dati autenticati tramite i pannelli delle impostazioni dei social network e contattarci per un'eventuale supporto (vedere la sezione 6). Puoi revocare l'accessibilità dei tuoi dati autenticati con i clienti di Inflead direttamente nella sezione 'Connessioni' della Piattaforma.

Ultimo aggiornamento: 23/10/2023